Inscriptions

Le Congrès 2015 est maintenant terminé.
Joignez-vous à nous au Congrès 2016 à la University of Calgary!

Inscriptions

 

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Modalités d’inscription

  1. Consultez le calendrier des événements en ligne, la Grille tarifaire des conférences d'association (pdf), et le tableau des frais d’inscription du Congrès pour repérer votre association et choisir les conférences auxquelles vous désirez vous inscrire.
  2. Inscrivez vous! Vous pouvez le faire en ligne, par la poste, par télécopieur ou sur place. Un courriel de confirmation vous sera adressé.
  3. À votre arrivée, rendez-vous au Bureau des inscriptions du Congrès pour y retirer votre reçu, l’insigne d’accès officiel et la trousse d’inscription.

Le Bureau d'inscriptions du Congrès, dans le Carrefour du Congrès, sera situé dans le pavillon Montpetit (voir le carte du campus). Les heures d’ouverture sont les suivantes :

  • 29 mai – 10:00 - 17:00
  • 30 mai au 4 juin – 7:30 - 17:00
  • 5 juin – 7:30 - 14:00

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Inscription en ligne

Ouvrez une session d’accès au Portail d’inscription du Congrès pour faire votre inscription. Si vous participez pour la première fois au Congrès, vous serez invité à créer un nouveau compte. Les personnes qui ont participé au Congrès dans les années antérieures (2008 à 2014) peuvent revenir à leur compte pour s’inscrire à l’événement de 2015.

Après avoir effectué votre inscription, vous pouvez revenir au Portail d’inscription du Congrès afin de :

  • consulter ou mettre à jour vos renseignements personnels
  • ajouter une autre association
  • demander un remboursement*

*La date limite pour l’annulation et le remboursement des frais est le 15 avril 2015, moyennant des frais administratifs de 20 $. Aucun remboursement ne sera émis après cette date.

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Frais d’inscription

Les frais d’inscription ont deux composantes – les frais d'inscription du Congrès et les frais des conférences d'association.

Frais d'inscription du Congrès

Le paiement des frais d'inscription du Congrès est obligatoire pour tout congressiste, y compris les conférenciers, les animateurs, les panélistes, les invités spéciaux et ceux qui président ou participent aux diverses séances.

Frais d'inscription du Congrès avant le 31 mars :

  • Régulier : 170 $
  • Étudiants, retraités et non-salariés : 62 $

Frais d'inscription du Congrès à compter du 1er avril :

  • Régulier : 205 $
  • Étudiants, retraités et non-salariés : 82 $

Frais des conférences d'association

Le paiement des frais des conférences d'association est obligatoire pour toute personne qui assiste à ces séances, y compris les conférenciers, les animateurs, les panélistes, les invités spéciaux et ceux qui président ou participent aux diverses séances. Les frais des conférences d'association ne couvrent pas les cotisations d’adhésion à une association en particulier. Pour des renseignements au sujet de l’adhésion, prière de contacter directement l’association.

  • Cliquez ici pour connaître les frais des conférences d'association.

Si vous désirez assister UNIQUEMENT aux événements généraux ouverts à tous les congressistes inscrits et qui sont indiqués dans le calendrier des événements en ligne et le Guide du Congrès, les frais des conférences d’association en particulier ne s’appliquent pas. Toutefois, vous n’aurez pas le droit de participer aux séances dont l’accès est restreint aux participants inscrits à des conférences d'associations.

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Options de paiement

  • Cartes de crédit (Visa, MasterCard, American Express) : paiement en ligne, par la poste, télécopieur et sur place
  • Chèque ou mandat : adressé par la poste (en monnaie canadienne, libellé à l’ordre du « Congrès 2015 », pas de chèques postdatés)
  • Interac : paiement effectué sur place seulement

Note : Les paiements en espèces ou par chèque ne sont pas acceptés sur place.

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Autres méthodes d’inscription : par la poste, par télécopieur, sur place

Pour vous inscrire par la poste ou par télécopieur, téléchargez le formulaire d’inscription (pdf) et la Grille tarifaire des conférences d'association (pdf). Suivez les instructions données sur ces documents et retournez le formulaire d’inscription accompagné du paiement à :

Congrès 2015
300 – 275, rue Bank
Ottawa, ON  K2P 2L6
Télécopieur : 613-238-6114

Pour vous inscrire sur place, veuillez vous rendre au Carrefour du Congrès, sera situé dans le pavillon Montpetit (voir le carte du campus). Les heures d’ouverture sont indiquées plus haut.

Conditions :

  • Si vous vous inscrivez par la poste ou par fax, tous les formulaires doivent être reçus au plus tard le 15 mai 2015. Après cette date, seulement les inscriptions en ligne ou effectuées sur place sont acceptées.
  • Des frais d’administration de 25 $ sont perçus en cas de provision insuffisante ou numéros de carte de crédit non valides.
  • Nous ne pouvons accepter les inscriptions par téléphone.
  • Tous les formulaires d’inscription doivent être dûment remplis et accompagnés du paiement intégral des frais d’inscription.
  • La date limite pour l’annulation et le remboursement des frais est le 15 avril 2015, moyennant des frais administratifs de 20 $. Aucun remboursement ne sera émis après cette date.

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Participants internationaux

Le Congrès attire un grand nombre de participants et de conférenciers invités du monde entier. Les participants internationaux doivent confirmer si un visa est exigé pour l’entrée au Canada.

Citoyenneté et Immigration Canada fournit une liste des pays auxquels s’appliquent des restrictions de visa ainsi que tous les autres renseignements utiles vous permettant de planifier votre séjour. Accordez-vous tout le temps nécessaire, car le processus de demande peut se prolonger plusieurs mois.

Veuillez noter qu’aux fins de l’obtention du visa la confirmation de l’inscription que vous recevez de notre part ne représente pas une invitation à assister au Congrès. Si vous avez été invité par une des associations participantes, veuillez contacter directement cette dernière pour obtenir une lettre officielle. La Fédération n’est pas en mesure d’envoyer des lettres de confirmation sous quelque forme que ce soit, si ce n’est que la confirmation d’inscription au Congrès produite automatiquement et envoyée par courriel lorsque votre paiement est traité.

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Questions? Consultez la FAQ, ou envoyez un courriel à congres@ideas-idees.ca